公司组织开展公文规范处理专业知识培训

为进一步规范公司的公文管理，提升公文写作水平，根据公司2013年度培训实施意见和干部职工素质提升实施方案，并结合曹总提出的开展OPL培训的相关要求，公司办于5月23日组织开展了一次公文规范化专业知识培训。公司常务副总经理杜文华、董事长助理兼办公室主任孙丽军，以及各部门分管基础管理的中层干部、综合管理员等60余人参加了培训。本次培训由董事长助理兼办公室主任孙丽军主持。

本次培训主要从公文概述、公文种类、公文格式和公文处理中的常见问题等四个方面进行了培训，同时，对一些公文写作中的常见问题进行了剖析。

公司常务副总经理杜文华对本次培训给予了充分肯定，对开展公文规范处理培训的重要性和必要性进行了阐述。杜总指出，为进一步提升公司基础管理水平，公司将在2013年组织开展一系列专业知识培训。开展公文规范处理专业知识培训，对于规范公司基础管理、提升工作效率和质量将起到积极的作用。一是贯彻落实公司年度培训实施意见、加快干部职工素质提升的需要，也是落实公司主要领导提出的“OPL培训”要求的具体体现。在这方面，公司办开了一个好头，其他条线和部门也要积极主动地结合实际，开展一些有针对性的、扎扎实实的专业知识培训。二是提高工作质量和效率的需要。目前，有少数部门的请示、报告等公文处理不规范，需要请示或协调的事项表述不清楚，问题反映不透彻，致使公司领导需要对一些工作进行了解才能作出正确决定，在一定程度上影响了工作效率。三是部门中层干部和管理人员综合素质和工作能力提升的需要。各部门领导和管理人员处理公文的过程，也是一个了解工作开展情况的过程，便于及时掌握工作进展、发现问题，进而想办法解决问题。

最后，杜总就规范公文处理和加强基础管理提出五点要求：一是要正确认识文书工作的重要性。规范的公文处理，能及时反映出工作中的一些问题，通过发现和解决问题，可以起到培养人、锻炼人的作用。二是要善于学习，勤于锻炼。公文规范处理不是一朝一夕的事，我们不但要从书本上学习，更要从岗位实践中学习，通过不断的总结来不断提高我们的公文处理能力。三是要重视公文处理和基础管理。各部门领导对本部门的工作安排要明确，对部门上报和下发的各类文件要严格把关，工作要严谨，尽量减少差错，提高工作效率和质量。四是要确保各类资料和文件的保密和安全。各部门要加强员工的保密教育，严禁外来人员使用公司办公电脑或到重要生产岗位了解情况。五是要抓好日常文书处理工作和基础管理工作。文书处理工作和基础管理工作要与部门经济责任制挂钩，对做的好的，要给予表扬、嘉奖；对做的不到位的，要给予批评、指正。